الغرض
مسودة لتنظيم مدة حفظ سجلات المتدربين والاختبارات والاعتمادات والوثائق ثم إتلافها بصورة آمنة.
النطاق
تنطبق هذه السياسة على الأنشطة والخدمات التي يحددها البورد عند اعتمادها، مع مراعاة القوانين والالتزامات التنظيمية السارية في نطاق التشغيل.
المبادئ الأساسية
- تحديد فئات السجلات ومدة الاحتفاظ ومبرراتها.
- تقييد الوصول إلى السجلات الحساسة وتسجيل عمليات التعديل.
- إتلاف السجلات بانتهاء المدة بطريقة تقلل مخاطر الإفصاح غير المصرح.
- تعليق الإتلاف عند وجود نزاع أو مراجعة أو التزام نظامي ذي صلة.
المسؤوليات والتنفيذ
تحدد الإدارة المختصة الأدوار والإجراءات والنماذج وسجل المتابعة قبل النفاذ. وتُحفظ أدلة التطبيق وتُراجع الملاحظات أو المخالفات وفق الإجراءات المقررة.
المراجعة والتحديث
تراجع السياسة دوريًا أو عند ظهور مخاطر أو متطلبات جديدة أو ملاحظات جوهرية من أصحاب المصلحة.
| الرمز | AB-PL-REC-016 |
|---|---|
| الإصدار | 1.0 |
| تاريخ النفاذ | يونيو 24, 2026 |
| الفئة | حفظ السجلات وإتلافها |