الخصوصية وحماية البيانات
تعالج الجهة المانحة بيانات المتقدمين بالقدر اللازم لإدارة الطلب، والتحقق من الهوية والأهلية، وتنظيم التقييم، واتخاذ قرار المنح، وإصدار الشهادة، وتجديدها، والتحقق العام من صلاحيتها، والوفاء بالالتزامات القانونية والتنظيمية.
قد تشمل البيانات: الاسم، ووسائل الاتصال، والهوية، والمؤهلات والخبرة المهنية، وبيانات الحجز، ونتائج التقييم، والمرفقات الداعمة، وسجل الشهادة والتجديد.
لا تعرض صفحة التحقق العام إلا الحد الأدنى من البيانات المهنية اللازمة للتحقق، مثل اسم حامل الشهادة، واسم الشهادة، والحالة، وتاريخ الإصدار والانتهاء، ورقم الشهادة. ولا تعرض الدرجات أو وثائق الهوية أو المستندات المهنية.
تحفظ المستندات الحساسة في مساحة خاصة محمية، مع صلاحيات وصول مقيدة وسجل مراجعة للنفاذ. لا يتم بيع بيانات المتقدمين أو تأجيرها أو مشاركتها لأغراض تسويقية غير مرتبطة بالشهادة.
يجوز مشاركة بيانات محدودة مع مراكز الاختبار أو مقدمي الخدمات أو الجهات المتعاقدة فقط بالقدر اللازم لتقديم الخدمة وبموجب التزامات سرية وحماية بيانات مناسبة.
تحتفظ الجهة المانحة بسجل قرارات المنح والشهادات الصادرة وقرارات السحب أو الإيقاف للمدة اللازمة لحماية نزاهة الشهادة والالتزام بالقوانين المعمول بها. وتحدد فترات الاحتفاظ التفصيلية في إشعار الخصوصية وجدول الاحتفاظ بالبيانات.
